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記者會與發表會企劃執行:從媒體策略到現場控場

邁佳整合行銷承辦記者會、新品發表會、媒體茶敘與品牌啟動儀式,整合媒體策略、流程腳本、舞台視覺與現場控場,由同一個團隊從企劃做到結案。

服務項目
記者會與發表會企劃執行:從媒體策略到現場控場

我們負責哪些工作?

  • 活動企劃與流程腳本:把想傳達的訊息拆成開場、重點揭露與採訪的節奏
  • 舞台與主視覺:背板、簽到區、燈光與影像的設計與製作
  • 媒體邀請與接待:名單、邀請、簽到、媒體袋與採訪動線
  • 現場控場與直播:彩排、司儀協調、音控影像與直播轉播

適合哪些活動?

記者會、新品發表會、媒體茶敘、品牌啟動儀式、企業策略發布。不確定屬於哪一類也沒關係,直接告訴我們活動想達成什麼,我們會協助判斷。

怎麼進行?MEGA 四維整合系統

  1. 目標定義:確認這場發表要讓誰知道什麼、期待媒體產出什麼報導
  2. 體驗設計:規劃揭幕時刻、舞台視覺、來賓與媒體動線
  3. 現場執行:彩排到分秒、媒體接待與控場、直播與收音測試
  4. 成效擴散:整理照片、影片與新聞素材,彙整媒體露出與結案報告

找我們之前,先準備這些

  • 想傳達的三個重點訊息與希望的報導方向
  • 預計邀請的媒體或來賓類型與人數
  • 可使用的日期、場地條件與預算範圍
  • 需要曝光的新品、人物或簡報素材

資料不齊全也沒關係,需求訪談時我們會一起整理。

常見問題

記者會要提前多久開始準備?

依規模與場地而定。需要邀請媒體、製作視覺與租借設備時,建議越早討論越好,至少預留彼此確認腳本、彩排與場地的時間;實際時程請在需求訪談時一起排定。

記者會與發表會費用怎麼算?

費用取決於場地、舞台與視覺製作、設備、人力、媒體接待與直播需求,沒有固定價目。提供活動目的、人數與預算範圍後,我們會依需求提出報價與可調整的項目。

可以只委託現場執行嗎?

可以。企劃、製作與現場執行可以分開委託,也可以整合由同一個團隊負責,我們會在需求訪談時確認哪一種比較適合。

需要協助規劃?

歡迎在 LINE 告訴我們活動型態、人數、日期與預算範圍,我們會協助評估合適的做法。邁佳成立於 2000 年,累積承辦超過 5,000 場活動,同一個團隊從企劃負責到結案。

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