論壇與研討會企劃執行：議程、報到到現場控管

我們負責哪些工作？

• 議程規劃與講者協調：主題、時間分配、講者邀請與簡報整合
• 報名與報到流程：報名頁、名單管理、報到動線與名牌
• 場地與視訊設備：音響、投影、直播與錄影收音
• 現場流程控管：時間控管、司儀、問答與工作人員分工

適合哪些活動？

論壇、講座、研討會、研習會議、經銷商大會。不確定屬於哪一類也沒關係，直接告訴我們活動想達成什麼，我們會協助判斷。

怎麼進行？MEGA 四維整合系統

1. 目標定義：確認參加對象、要傳達的內容與希望的成效
2. 體驗設計：規劃議程節奏、報到動線與互動問答
3. 現場執行：講者接待、設備測試、時間控管與直播
4. 成效擴散：整理影音與簡報、問卷與參加名單的後續追蹤

找我們之前，先準備這些

• 預計人數、參加對象與日期
• 講者名單與議程初稿
• 場地條件與是否需要直播或錄影
• 報名方式與資料蒐集的需求

資料不齊全也沒關係，需求訪談時我們會一起整理。