新品發表會怎麼辦才有媒體來？邀請與素材重點

媒體為什麼會來新品發表會？

媒體會來，是因為你的新品能回答「這對讀者有什麼意義」。記者每天收到大量邀請，會優先選擇角度清楚、能產出內容的活動。可以先用下列問題檢視自己的新聞點：

• 這項產品解決了什麼過去沒有被解決的問題？
• 是否牽涉趨勢、產業變化或消費者行為的改變？
• 有沒有可被拍攝或體驗的畫面？
• 有沒有能提供專業觀點的講者？

若這幾題都答不出來，建議先調整發表方式，例如加入產業觀察、使用者情境或現場體驗，而不是直接增加預算。

要邀請哪些媒體？怎麼分類？

邀請名單要「少而準」，依產品屬性分類比大量發送更有效。可以分成三類：

整理名單時，請查看對方近期報導的主題，判斷是否適合。建立名單後可定期更新，並記錄每位記者偏好的素材形式與聯繫方式。

邀請函怎麼寫才會被打開？

邀請函要在前兩句就說清楚「發表什麼、為什麼值得來」。建議內容依序包含：

1. 一句話說明新品與新聞角度。
2. 時間、地點、交通與停車資訊。
3. 現場會有哪些內容，例如體驗區、專訪、講者。
4. 回覆方式與窗口聯絡資訊。
5. 無法出席時，可以如何取得素材。

主旨避免過度行銷用語，直接寫出重點即可。活動前 2 週左右發出正式邀請，活動前 1 週再次確認出席。

新聞素材包要準備什麼？

素材要讓記者在現場或回到辦公室後，都能立即使用。我們建議準備：

• 新聞稿：包含背景、產品特色、講者引言與公司簡介。
• 圖像素材：產品多角度照片、使用情境照、主視覺，並註明可用範圍。
• 影音素材：短版介紹影片，方便電視與網路媒體取用。
• 產品資訊表：規格、上市時間與通路資訊，只放已確認的內容。
• 聯絡窗口：能快速回答補問的專責人員。

邁佳成立於 2000 年，累積承辦超過 5,000 場活動，我們的經驗是：現場拍攝角度往往決定報導畫面，所以舞台、展示區與背板要在規劃階段就考慮拍攝動線，而不是等到場佈完成才調整。

現場與會後該怎麼安排？

現場要讓記者「看得到、摸得到、問得到」，會後則要讓他們「拿得到」。

現場重點

• 簽到後立即發放素材包或提供下載連結。
• 設置獨立的攝影區與聯訪區，避免與一般來賓動線重疊。
• 產品體驗區安排熟悉產品的人員，能回答細節問題。
• 發言內容控制長度，把重點放在前段。

會後重點

• 當天補發新聞稿與照片連結，包含未到場媒體。
• 整理報導與回饋，記錄記者常提出的問題，作為下次準備依據。