活動流程表（Run-down）怎麼寫？架構範例與控場重點

流程表應該包含哪些欄位？

流程表的欄位要讓每個人一眼找到自己的任務。建議基本欄位如下：

• 時間（起訖與長度）
• 環節名稱與內容
• 負責人或負責組別
• 燈光、音響、影像、道具等技術需求
• 備註（例如轉場提示、備案）

若活動較複雜，可再增加「進場動線」「音樂與影片檔名」「聯絡窗口」等欄位，但欄位越多越需要維護，需視活動規模取捨。

流程表的架構範例長什麼樣子？

下面是一個通用架構，時間為相對時間，實際請依活動調整：

對外版與內部控場版有什麼不同？

對外版給賓客或合作單位，只需主要節目與時間；內部版則是控場用的完整指令。兩份版本的時間必須一致，修改時要同步更新，並標註版本日期與修訂者，避免現場有人拿舊版。

內部版建議加入「Cue」（提示）欄，標明何時燈光切換、何時播放影片、何時換場，並指定由誰下指令。

現場控場有哪些重點？

控場的重點是「一人下令、各組回應」。我們的做法是：

1. 指定唯一的總控，其他人透過對講機或固定頻道回報。
2. 開場前確認每組都拿到最新版流程表。
3. 流程提早或延後時，由總控決定壓縮或延長哪一段，並通知主持人。
4. 預先標示可以刪減的環節，作為時間吃緊時的調整選項。

邁佳成立於 2000 年，累積承辦超過 5,000 場活動，我們的經驗是：時間出問題多半不是某個環節本身，而是轉場沒有人負責，因此流程表上我們會特別寫清楚「誰在何時做什麼」。

流程表寫完後要怎麼檢查？

寫完不等於可用，要檢查是否能被執行。可用以下方式驗證：

• 與各組逐項核對，確認時間與需求。
• 實際彩排一次，用計時確認每段長度。
• 找一位沒參與撰寫的人閱讀，看是否能看懂。
• 檢查轉場與備案是否有負責人。

最後提醒，流程表是活的文件。活動前一週到當天，常會因講者行程、場地限制或天氣而調整，建議指定一位版本管理人，所有修改都經過他更新並通知相關組別，並在檔名或表頭標註更新時間。現場列印的紙本與電子檔也要一致，避免有人看到舊版。