活動即時投票與 Q&A 系統怎麼選？行情與注意事項

這類系統適合什麼場合？

• 論壇與研討會：來賓用手機提問，主持人挑選後提問講者。
• 發表會與年會：投票選出人氣獎、意見調查或現場決策。
• 教育訓練：課堂測驗、即時理解度調查。
• 品牌活動：結合問卷與抽獎，蒐集來賓意見。

人數少、討論氛圍熱絡的場合，不一定需要系統；人數多、時間有限或希望匿名提問時，系統較能發揮效益。

常見功能有哪些？

多數系統以 QR Code 或短網址讓來賓加入，不需要安裝 App。

行情與計價方式怎麼看？

不同服務的計價方式不一，常見有：

• 依活動場次或天數：單場方案或多日方案。
• 依參與人數級距：人數越多，費用通常越高。
• 月費或年費訂閱：適合長期舉辦活動的單位。
• 含現場技術人員：另外計算人員與彩排費用。
• 客製視覺與整合：主視覺、品牌網址與資料串接另計。

這類系統的公開報價較少，多數與其他互動功能（抽獎、搶答、遊戲）一起報價。依業者公開資料，全場互動系統常見約每項 1 萬至 6 萬元，組合多項服務則約 5 萬至 20 萬元。實際金額依人數、題型、客製視覺與現場人員而定。以上為蒐集公開資料的參考，未稅或含稅依各業者標示，實際金額請以正式報價為準。詢價時請廠商說明：人數上限、題型數量、是否含審核功能、報表匯出、現場技術支援與客製範圍。邁佳成立於 2000 年，累積承辦超過 5,000 場活動，在論壇類活動中，我們更重視「提問審核」與「主持人控場」，所以會把這兩項與系統一起規劃，而不是只選工具。

使用時要注意什麼？

1. 提問審核：開放式提問可能出現不當內容，建議由專人審核後再顯示。
2. 網路：許多人同時連線，要確認場地網路或準備備案。
3. 螢幕呈現：字體大小與版面要讓後排也看得清楚。
4. 題目設計：選項簡單明確，避免讓來賓花時間思考操作方式。
5. 匿名與個資：若蒐集個人資料，要事先說明用途。
6. 主持人訓練：事先演練如何讀題、回應與控制時間。
7. 備案：準備紙本卡片或口頭提問作為備用。

怎麼融入流程？

建議在流程表中標明投票或問答的時段與時間，並由主持人說明參與方式。在每場講者結束前保留固定的提問時間，並由專人整理問題，避免時間被少數問題佔用。

活動結束後，可以匯出投票與提問紀錄，作為後續追蹤或檢討使用。